BUSINESS
CONTRACT
どのプランが良いのか分からない
コストをしっかり抑えたい
社員のモチベーションを上げたい
プラン・オプションを
一括管理できる
経理作業の手間を省き
スムーズに
個人情報漏洩の
リスクを回避できる
従業員満足度向上に
効果がある
社内でそれぞれの契約名義になっていたり、個人契約をしていると名義人本人しかプランの変更はできなくなってしまいます。法人名義であれば法人専用管理画面から簡単に使う人に合わせてプラン・オプション変更して個別に設定することが出来ます。
携帯電話を一括して管理することが出来るので面倒な作業も簡単で、細かな個別設定が出来るためコスト削減も可能です!
Before
今までの明細を再度確認したところ、思ってた以上に通信費が高くなっていた
After
毎月のランニングコスト大幅削減と併せて全契約内容を一括管理できるようになった
法人契約の携帯電話を営業マンに持たせていましたが、今までの明細を再度確認したところ、営業マンによっては通話料が膨大な金額になっていました。S.CONNECTさんに「プランの見直し」をお願いしたところ、今の利用状況を確認、しっかりと把握とともに最適なプランのご提案をいただきました。
プラン変更後は毎月のランニングコストを大幅に削減でき、膨らんだ通話料金を抑えることができるので本当に助かっています。
個人の携帯を会社利用していたり、部署によって利用している携帯会社が異なっていると、経理事務は本当に面倒です。
分かりづらく把握が困難なので大変時間を使う作業になります。
法人名義で会社携帯を契約すると、請求が一括管理でき、今までの業務負担が劇的に軽減されます。またプライベート利用と業務利用との判別が明確化され、社員とのトラブル防止にもつながります。
Before
部署ごとに異なるキャリアと契約を行っており、月末の経理の業務に負荷がかかっていた
After
全部署統一で管理・把握が行えるようになり経理作業が軽減されました。
部署ごとに個人携帯の使用や異なるキャリアとの契約を行っており、毎月の請求書の整理だけでも多くの時間がかかっていました。
S.CONNECTさんからご提案いただきましたコスト削減案により契約キャリアの統一を行ったことで、請求もまとめて把握することができ経理作業が劇的に軽減されたことで従業員からも大変感謝されています。
社員が個人の携帯を使用してる場合、プライベートの携帯電話に取引先情報や顧客情報が入力され、メールの送受信履歴には取引先や社内の秘密情報がデータとして残ります。
その場合、社員の退職や携帯の紛失などをきっかけに、個人情報が流出するリスクがあります。
企業にはこれらのリスクやJ-SOX法への対応を要求されており、年々強化を迫られている状況です。法人契約された携帯の支給と併せて保管方法など社内ルールの策定でリスクコントロールができ、紛失時も企業から携帯会社にロックの依頼が可能になり、セキュリティー強化も可能になります。
Before
社内にてコンプライアンス調査を行った所社員個人の携帯も使用しているケースが見られた。
After
法人契約一本化と併せて携帯の取扱い社内ルールの策定でリスク管理ができている
社内にて現在の携帯運用についての調査を行ったところ、いままでは会社で契約してる携帯と個人の携帯それぞれ任意で使用していた事が判明しました。
法人携帯を必要人数分契約し、社内ルールも会社の就業時間のみ法人携帯を配布、業務終了時に責任者により回収し管理としました。携帯紛失の際のリスクコントロールと併せて取引先情報など社員個人から流出するリスクの解消ができました。
携帯プランの見直しは企業としてコストメリットもありますがそれだけではありません。
会社として法人携帯を導入することは、従業員同士の無駄な通話料のカット、今まで支給していた手当てよりもトータル的に削減する事が可能となります。なにより社員の皆さまも自己負担金額が無くなることで結果的に支出が減り満足度が上がります。
また、スマートフォンの導入で営業マンの成績や効率の向上、管理・清算業務の効率も上がり、総務や経理の負担も軽減できます。社内全体の従業員同士のコミュニケーション活性化にも繋がるので従業員の業務効率UP、従業員満足度UPに大変効果があります。福利厚生の一環として法人携帯導入はお勧めです。
Before
携帯管理の煩わしさもあり、社内から不満が出ていた
After
他部署ともコミュニケーションがアップし、業務が円滑に進むようになった。
いままでは仕事で個人携帯を使用しており、社内通話も社外通話もすべて有料でした。5,000円の手当てを越える部分については自己負担というルールでした。
S.CONNECTさんに提案していただいた法人携帯の手配により、電話でのやりとりで社員の負担は0となりました。
これが大変好評で、業績のアップにも影響があったのは正直驚きました。
また、携帯を使用して社内の連絡が気兼ねなくすぐにできるので、後回しにすることもなく仕事の効率化に繋がり、メールでしかやりとりをしなかった部署とも携帯で連絡を取り合うことが増え、コミュニケーションも活発になりました。結果社内連携も上手くいき、すべての業務が円滑に進むようになりました。